Μετά την αλλαγή που έγινε στο θεσμικό πλαίσιο, οι επιχειρηματίες δεν παίρνουν πλέον «Άδεια Λειτουργίας» όπως παλιά. Είναι υποχρεωμένοι να κάνουν Γνωστοποίηση Λειτουργίας μέσω της πλατφόρμας OpenBusiness, δηλώνοντας ότι ο χώρος τους πληροί όλες τις προδιαγραφές. Οι έλεγχοι γίνονται εκ των υστέρων και η ευθύνη βαραίνει τον ίδιο τον επαγγελματία.
Αυτό σημαίνει ότι κάθε υποψήφιος μισθωτής θα προτιμήσει έναν χώρο που έχει ήδη προετοιμαστεί σωστά. Αν εσείς, ως ιδιοκτήτης, έχετε φροντίσει να υπάρχει βεβαίωση καταλληλότητας από μηχανικό εξειδικευμένο στις άδεις λειτουργίας ( προσοχή οχι οποιονδήποτε μηχανικό ) και ένας πλήρης φάκελος, το ακίνητό σας θα ξεχωρίσει στην αγορά και θα μισθωθεί ταχύτερα.
Η αλλαγή στη διαδικασία
Η κλασική άδεια λειτουργίας καταργήθηκε και αντικαταστάθηκε από τη Γνωστοποίηση Λειτουργίας. Ο επιχειρηματίας δηλώνει ηλεκτρονικά ότι ο χώρος πληροί τις απαιτήσεις (πολεοδομικές, υγειονομικές, πυροσβεστικές, περιβαλλοντικές) για την χρήση που το προορίζει και ξεκινά αμέσως. Ωστόσο μετά την έναρξη της επιχείρησης, γίνονται έλεγχοι και αν δεν πληρούνται οι όροι, επιβάλλονται πρόστιμα ή ακόμη και κλείσιμο.
Για αυτόν ακριβώς τον λόγο, ο ιδιοκτήτης που έχει φροντίσει εκ των προτέρων να αποδειχθεί η καταλληλόλητα του ακινήτου, γίνεται πιο ελκυστικός. Ο μισθωτής ξέρει ότι γλιτώνει χρόνο και ρίσκο.
Βήμα 1 – Έλεγχος καταλληλότητας
Απευθυνθείτε σε μηχανικό που γνωρίζει το θεσμικό πλαίσιο. Εκείνος θα ελέγξει τα νομιμοποιητικά έγγραφα, τις χρήσεις γης, τις απαιτήσεις υγειονομικού και πυρασφάλειας και θα σας δώσει βεβαίωση καταλληλότητας
Βήμα 2 – Προσδιορισμός χρήσεων
Ο μηχανικός καθορίζει ποιες δραστηριότητες μπορεί να φιλοξενήσει ο χώρος σας: καφέ, εστιατόριο, κομμωτήριο, αποθήκη, εκπαίδευση, ευεξία, τουρισμό κ.λπ. Έτσι, όταν το ακίνητο βγει στην αγορά, η αγγελία σας είναι ξεκάθαρη και προσελκύει στοχευμένους μισθωτές.
Βήμα 3 – Δημιουργία φακέλου
Ο πλήρης φάκελος περιλαμβάνει: κάτοψη, βεβαίωση μηχανικού, πιστοποιητικό ή φάκελο πυροπροστασίας, νομιμοποιητικά έγγραφα, αποδεικτικό πληρωμής παραβόλου, καθώς και τυχόν άδειες για μουσική, κοινόχρηστο χώρο ή φυσικό αέριο.
Βήμα 4 – Ηλεκτρονική γνωστοποίηση
Όταν ο μισθωτής αποφασίσει να εγκατασταθεί, εκείνος ή ο μηχανικός του υποβάλλει αίτημα εγκατάστασης και στη συνέχεια γνωστοποίηση λειτουργίας μέσω OpenBusiness με κωδικούς TaxisNet. Αν όλα είναι ήδη τακτοποιημένα, η διαδικασία είναι άμεση και χωρίς καθυστερήσεις.
Τα οφέλη για τον ιδιοκτήτη
- Πιο γρήγορη μίσθωση: ο μισθωτής προχωρά χωρίς αναμονές.
- Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα: λίγα ακίνητα βγαίνουν στην αγορά έτοιμα για γνωστοποίηση.
- Καλύτεροι οικονομικοί όροι: ο μισθωτής δέχεται υψηλότερο μίσθωμα για έναν έτοιμο χώρο.
- Αποφυγή συγκρούσεων: μειώνονται οι πιθανότητες να «σπάσει» η μίσθωση λόγω ακαταλληλότητας.
Η υποχρεωτική γνωστοποίηση άλλαξε τους κανόνες: η ευθύνη μεταφέρθηκε στον επιχειρηματία και οι έλεγχοι γίνονται μετά την έναρξη. Αυτό δημιουργεί μια μεγάλη ευκαιρία για τους ιδιοκτήτες. Όποιος προετοιμαστεί κατάλληλα, με βεβαίωση μηχανικού και έτοιμο φάκελο, θα προτιμηθεί από κάθε σοβαρό μισθωτή. Ο επαγγελματικός σας χώρος γίνεται έτσι μια έτοιμη, ασφαλής λύση που μισθώνεται πιο εύκολα και πιο γρήγορα.